ALLEGATO 3B D.L.vo 81/08 – Informazioni relative ai dati collettivi sanitari e di rischio dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria.

L’art.40 del D. Lgs 81/2008 ha introdotto l’obbligo per i Medici Competenti di trasmettere ai servizi competenti per territorio (cioè agli SPeSAL delle Aziende Sanitarie Locali) entro il primo trimestre dell’anno successivo all’anno di riferimento, esclusivamente per via telematica, le informazioni relative ai dati collettivi aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria, elaborate evidenziando le differenze di genere.
Si informano i Medici Competenti operanti nel territorio della Provincia di Brindisi che questo Servizio della ASL di Brindisi propone il modello di raccolta dei dati sanitari e di rischio dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria proposto dal Coordinamento Tecnico per la sicurezza nei luoghi di lavoro delle Regioni e delle Province Autonome conforme ai contenuti minimi di cui all’Allegato 3B del D.L.vo 81/08 per assolvere agli obblighi di trasmissione di cui agli articoli 40 e 54 del medesimo decreto.
Si tratta di un modello unificato, un foglio informatizzato in Excel che si ritiene possa agevolare anche il lavoro dei colleghi in occasione della riunione periodica utilizzandolo come modello di relazione e per la comunicazione scritta dei risultati anonimi e collettivi della sorveglianza sanitaria effettuata.
Questo Servizio sta certificando la sua posta elettronica ed è attualmente in attesa di un indirizzo certificato, stante l’imminente scadenza della norma prevista per il 31 marzo 2009 e in assenza di proroghe si potrà scaricare il modello da questo sito e una volta compilato inviarlo al seguente indirizzo e-mail: spesalbr.3b@asl.brindisi.it
Occorre inviare una e-mail, con allegato il modello compilato, per ogni singola impresa, specificando nell’oggetto della e-mail il nome ed il comune dell’impresa cui si riferisce la relazione (es. FRATELLI ABCD _Brindisi). Anche il nome del file da inviare in allegato deve contenere il nome ed il comune dell’impresa.
Se l’invio verrà effettuato da una Vostra casella di posta elettronica certificata, l’avvenuto ricevimento sarà certificato da una ricevuta di consegna avente valenza legale. Se invece l’invio verrà effettuato da una normale casella di posta elettronica non certificata, non potendo certificare l’avvenuta consegna si consiglia di attivare nell’invio della e-mail la procedura di conferma lettura. 
Nel considerare questa prima fase di invio dei dati come sperimentale e stimolando un clima di collaborazione con i  medici competenti si potrebbe ammettere l’utilizzo di formati alternativi e personalizzati dell’allegato 3B al modello proposto dal gruppo tecnico con trasmissione a questo Servizio dei dati su foglio di calcolo informatizzato nei due formati più diffusi, Excel  (.xls) e Openoffice  (.ods). In ogni caso una volta avviato il percorso della raccolta dei dati sarà opportuno prevedere un monitoraggio dei flussi informativi  verso ASL e ISPESL,  che serva da un lato a monitorare l’adesione dei medici competenti all’obbligo di comunicazione dei dati  e dall’altro ad evidenziare carenze e  criticità del sistema messo in campo al fine di individuare ed adottare opportune soluzioni correttive. Si sollecitano comunque i Medici Competenti a raccogliere ed inviare le informazioni previste dall’allegato 3B e in caso di non disponibilità nella fornitura di dati da parte dei Datori di Lavoro a riportare nelle caselle corrispondenti la dicitura “DATO NON DISPONIBILE”. 
Nei controlli presso le aziende, sarà cura degli ispettori ASL richiedere, se del caso, la comunicazione scritta sui risultati anonimi e collettivi della sorveglianza sanitaria, prevista dall’allegato 25 comma 1 lettera i), rilasciata dal Medico Competente in occasione delle riunioni periodiche di cui all’art.35.

Eventuali informazioni sanitarie aggiuntive, necessarie al completamento delle indagini in corso, saranno richieste direttamente dagli ispettori SPeSAL al Medico Competente nominato.

Il Direttore dello SPeSAL di Brindisi
Dr. Cosimo Nicolì